Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Robert Kosse (RoKinc)
Florastraße 70, 13187 Berlin, Deutschland
E-Mail: r.kosse@rokinc.de

2. Das Wichtigste in Kürze

Eine Besuchsstatistik mit Google Analytics läuft nur, wenn du ausdrücklich zustimmst (Abschnitt 4). Ohne Zustimmung werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt.
Schriften und Skripte der Website werden von meinem eigenen Server geladen.
Weitere externe Dienste kommen erst ins Spiel, wenn du den Praxis-Check aufrufst und ausfüllst (Abschnitt 6 und 7).

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der Alfahosting GmbH in Deutschland gehostet. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Server automatisch Daten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist technisch nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Besuchsstatistik mit Google Analytics (nur mit Einwilligung)

Beim ersten Besuch fragt dich ein Hinweis, ob du eine Besuchsstatistik erlaubst. Nur wenn du auf „Statistik erlauben“ klickst, lädt die Website Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics setzt dann Cookies (_ga und _ga_11CFX1YT87) und verarbeitet Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs (zum Beispiel Suchmaschine oder verlinkende Website), ungefähren Standort auf Ebene von Land und Stadt, Gerätetyp, Betriebssystem, Browser und Bildschirmgröße. Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen. Google-Signale und Werbefunktionen sind deaktiviert.

Zweck ist, zu verstehen, wie die Website genutzt wird, und sie zu verbessern. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Cookies laufen nach spätestens 13 Monaten ab; Ereignisdaten werden in Google Analytics nach spätestens 14 Monaten gelöscht. Dabei können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite. Deine Entscheidung speichere ich im lokalen Speicher deines Browsers (Eintrag rokinc-consent-v1), damit der Hinweis nicht bei jedem Aufruf erscheint. Dieser Eintrag ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und wird nach zwölf Monaten neu abgefragt.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn du mir schreibst, verarbeite ich deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine mögliche Zusammenarbeit geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Praxis-Check (Tally)

Der Fragebogen auf der Praxis-Check-Seite wird über den Formulardienst Tally (Tally BV, Belgien) bereitgestellt. Beim Aufruf dieser Seite stellt dein Browser eine Verbindung zu den Servern von Tally her, dabei wird deine IP-Adresse übertragen.

Wenn du den Fragebogen ausfüllst, verarbeite ich deine Antworten sowie die Angaben, die du freiwillig machst: Name, E-Mail-Adresse und auf Wunsch deine Website oder dein Instagram-Profil. Zweck ist die Erstellung deiner persönlichen Auswertung und die Kontaktaufnahme dazu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf deine Anfrage). Wenn du zusätzlich einwilligst, Updates und Angebote per E-Mail zu erhalten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.

Einige Fragen betreffen deine berufliche Belastung und dein Erleben im Arbeitsalltag. Beantworte nur, was du teilen möchtest. Bitte gib keine Gesundheitsdaten oder Informationen über deine Klient:innen ein.

7. Auswertung und Automatisierung

Für die Auswertung nutze ich folgende Dienste:

Make (Automatisierungsplattform, Verarbeitung in einem EU-Rechenzentrum) überträgt deine Antworten an die folgenden Dienste.
OpenAI (KI-Modelle) erstellt einen Entwurf der Auswertung. Dafür werden deine Antworten und der öffentlich abrufbare Text deiner angegebenen Website verarbeitet. Jede Auswertung prüfe ich persönlich, bevor ich sie verschicke. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Google Sheets und Gmail (Google Ireland Limited): Deine Angaben und die Auswertung werden in einer Tabelle gespeichert, damit ich sie bearbeiten kann, und ich bekomme eine interne Benachrichtigung per E-Mail.
Die geprüfte Auswertung schicke ich dir per E-Mail über meinen E-Mail-Anbieter.

Soweit dabei Daten in Länder außerhalb der EU, insbesondere in die USA, übermittelt werden, geschieht das auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, etwa des EU-US Data Privacy Framework oder von EU-Standardvertragsklauseln. Mit den Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

8. Links zu sozialen Netzwerken und anderen Websites

Diese Website verlinkt auf Instagram, LinkedIn, YouTube und andere Websites. Es handelt sich um einfache Links ohne eingebettete Inhalte. Erst wenn du einen Link anklickst, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; dann gilt dessen Datenschutzerklärung.

9. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Du kannst jederzeit verlangen, dass ich deine Daten lösche.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail an r.kosse@rokinc.de genügt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.